Referentiefuncties

Functie-indeling  -  Niveau Onderscheidende Kenmerken (NOK)

Hoofd administratie

  -   Financiën, Administratie & ICT    -    F.10.I



Hoofd administratie I Hoofd administratie II Hoofd administratie III
Diversificatie van de organisatie
  • Groot zelfstandig horecabedrijf met hotel, restaurant en/of conferentiefaciliteiten.
  • Groot zelfstandig horecabedrijf met hotel, restaurant en conferentiefaciliteiten, bestaande uit meerdere vestigingen die apart aandacht nodig hebben en als afzonderlijke entiteiten in de administratie zijn opgenomen.
  • Groot zelfstandig horecabedrijf met hotel, restaurant en conferentiefaciliteiten, bestaande uit meerdere vestigingen die apart aandacht nodig hebben en als afzonderlijke entiteiten in de administratie zijn opgenomen.
  • Onderdeel van een internationale keten.
Omvang/diversiteit afdeling
  • 5 tot 8 (parttime) medewerkers.
  • 8 tot 10 (parttime) medewerkers.
  • 10 tot 15 (parttime) medewerkers.
Aard adviesrol
  • Samenwerkend:
  • Leveren van (ad hoc-)informatie gericht op doorrekenen alternatieven in het kader van de financiële planning (budgettering, begroting) en de verklaring van operationele resultaten.
  • Algemene analyse van resultaten.
  • Adviserend/sparrend:
  • Sparren (op tactisch niveau) met directie en management (locatie, F&B manager, rooms division e.d.) in het kader van de financiële planning (budgetten, afzetprognoses e.d.) en de verklaring van de operationele resultaten.
  • Analyse van toekomstscenario’s en resultaten op vestigings- en corporateniveau.
  • Adviserend/sparrend:
  • Sparren (op tactisch niveau) met directie en management (locatie, F&B manager, rooms division e.d.) in het kader van de financiële planning (budgetten, afzetprognoses e.d.) en de verklaring van de operationele resultaten.
  • Analyse van toekomstscenario’s en resultaten op vestigings- en corporateniveau. De internationale setting werkt complicerend door verschil in financieel denkkader.
Complexiteit administratie
  • Directie/management stuurt op algemene cijfers.
  • Overzichtelijke inrichting administratie en rekeningenschema.
  • Directie/management stuurt op details, waardoor diepgaande analyses nodig zijn.
  • Complexe administratie met een zeer uitgebreid rekeningenschema om aan de informatiebehoeften te kunnen voldoen.
  • Directie/management stuurt op details, waardoor diepgaande analyses nodig zijn.
  • Verzwaarde complexiteit doordat rapportage-eisen vanuit internationaal hoofdkantoor afwijken van de lokale behoeften.
Inrichting administratieve organisatie
  • Actueel houden:
  • Gericht op het aanpassen richtlijnen en procedures.
  • Inhoudelijke zaken (afschrijvingsgrondslagen, wet- en regelgeving e.d.) in samenspraak met externe accountant.
  • Adviserend:
  • Gericht op ontwikkelen en in stand houden van systemen en procedures.
  • Adviserend t.a.v. vaststelling normen-, waarderings- en afschrijvingsgrondslagen vanuit accountancystandaards.
  • Accountant heeft toetsende rol.
  • Adviserend:
  • Gericht op ontwikkelen en in stand houden van systemen en procedures.
  • Adviserend t.a.v. vaststelling normen-, waarderings- en afschrijvingsgrondslagen vanuit perspectief van financiële planning en strategie organisatie.
  • Accountant heeft toetsende rol.
Referentiefunctieshandboek 2002
  • Hoofd administratie (F.10.1)
Functiegroep
9 10 (referentie) 11