Referentiefuncties

Functie-indeling  -  Niveau Onderscheidende Kenmerken (NOK)

Administratief medewerker

  -   Financiën, Administratie & ICT    -    F.4.I



Administratief medewerker I Administratief medewerker II
Typering bijdragen
  • Gericht op algemene administratieve ondersteuning van de afdeling.
  • Beperkt afgebakend takenpakket.
  • Repeterende en overzichtelijke taken.
  • Overnemen van aangereikt gekregen gegevens in bestanden/systemen.
  • Gericht op licht financieel administratieve taken.
  • Breed eigen takenpakket, waaronder bijvoorbeeld ook bijhouden/muteren personeelsdossiers.
  • Repeterende en overzichtelijke taken.
  • Eenvoudige voor- of nabewerkingen.
Aard en moeilijkheid controles
  • Eén op één vergelijken van gegevens/cijfers.
  • Afwijkingen zijn eenduidig waarneembaar.
  • Verschillen worden gesignaleerd, zonder er conclusies aan te verbinden.
  • Moet weten wat waarmee vergeleken moet worden.
  • Controles (vaststelling afwijking) vragen ook om eenvoudige bewerking (samenvoeging/splitsing) van gegevens.
  • Bij verschillen vindt, op basis van eigen conclusies, navraag plaats bij degene die de informatie heeft aangereikt. Afstemming betreft het uitwisselen van feiten.
Kennis en ervaring
  • MBO niveau 2 werk- en denkniveau (geen specifieke administratieve basiskennis noodzakelijk).
  • Kennis van en ervaring met Excel en overige Officeprogramma’s.
  • MBO niveau 2 - 3 werk- en denkniveau (basiskennis van financiële administratie).
  • Praktisch inzicht in de opbouw en werking van de gehanteerde applicaties.
Referentiefunctieshandboek 2002
  • Administratief assistent (F.3.1)
  • Administratief medewerker (F.4.1)
  • Income auditor (F.4.2)
Functiegroep
3 4 (referentie)